Effiziente Büro- und Projektsteuerung mit dem wiko-Controlling-Dashboard

Die wiko Bausoftware GmbH hat als Spezialistin für Controlling von Planungsprozessen in mittleren und großen Planungsbüros ihre Softwarelösung wiko um ein Controlling-Dashboard erweitert. Das wiko-Startmenü lässt sich nun individuell für jeden Benutzer konfigurieren. So erhält jeder wiko-Anwender künftig beim Programmstart die speziell für ihn zusammengestellten Informationen in Form von Grafiken, Ampelberichten und Listen. Themenbezogen kann er aus einer Liste komfortabel zum Beispiel seine Projekte, Aufgaben und Termine oder Dokumente in Sekundenschnelle aufrufen und bearbeiten.

Softwarelösungen für die Bürosteuerung und das Projektcontrolling gehören in einem zeitgemäß geführten Planungsbüro heute bereits zum etablierten Standard. Grundvoraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg des Büros ist es, gesammelte Daten und Informationen aktuell und übersichtlich zur Verfügung zu haben. „Die meisten Softwareanwender verlieren sich in einem ausufernden Reporting, das aufgrund seiner Komplexität zu mehr Verwirrung als zur Hilfestellung führt“, so Elko Kuyper, Geschäftsführer der wiko Bausoftare und Leiter der wiko-Entwicklungsabteilung. „Daher bieten wir unseren Anwendern ab sofort ein Controlling-Dashboard als persönliches Informationscenter und Bedienmenü an.

Mit dynamischen Filtern können benutzerspezifisch Kriterien wie Projektleiter, Kostenstelle, Projekttyp usw. als Multifilter zur Darstellung einer individuellen Projektauswahl vordefiniert werden. Weiter wird festgelegt, nach welchem Kriterium eine Sortierung erfolgen soll und welche Schwellwerte für Ampelwerte beigezogen werden sollen. So könnte die Projektliste nach dem Zeitpunkt der letzten Zeiterfassung oder Rechnungsstellung beziehungsweise nach Höhe des Honorarvolumens sortiert werden und terminkritische oder defizitäre Projekte gelb und rot markiert werden. Bei jedem Programmstart wird das Dashboard mit den aktuellen Filterkriterien des jeweiligen Benutzers automatisch geladen. Über die Informationen, Listen und Grafiken des Dashboards kann man die dahinter liegenden Softwarefunktionen in Sekundenschnelle aufrufen. „Mit dem wiko-Dashboard kann nun jeder einzelne Anwender aktiv sein individuell konfiguriertes Bedienmenü erstellen“, erklärt Rainer Trendelenburg, geschäftsführender Gesellschafter bei wiko, denn eine Controlling Lösung solle sich den Bedürfnissen des Anwenders anpassen und nicht umgekehrt.

Der primäre Informationsbedarf aller Interessengruppen wird sofort gedeckt. Ob Management, Projektleiter, Projektmitarbeiter oder Kaufmännischer Mitarbeiter, jeder erhält auf seinem individuellen Startbildschirm die aktuellen Informationen, die er benötigt. Dadurch wird der Umgang mit der wiko Software und die Bearbeitung der Projekte wesentlich effizienter. Da nicht für jeden Mitarbeiter jede Information des Unternehmens uneingeschränkt zur Verfügung stehen soll, stellt ein Dashboard besonders hohe Anforderungen an das Rechtekonzept. Es muss differenziert geregelt sein, wer welche Rechte für das Anlegen, Ändern, Löschen und Sehen auf kritische Daten in welchen Projekten und Unternehmensbereichen hat.