CeBIT 2008: Dokumente konvertieren und verteilen

SEAL Systems zeigt in Halle 4 am Stand von SAP Lösungen für das Ausgeben, Verteilen und Konvertieren von Dokumenten. Die CeBIT ist die weltweit größte und wichtigste Leitmesse für die Informationstechnologie. Vom 4. bis 9. März 2008 präsentiert SEAL Systems in Halle 4 bei SAP wieder Neuheiten und Weiterentwicklungen für eine effiziente Verteilung und Ausgabe von Dokumenten.

Produktinformationen automatisch erstellen

Neu auf der CeBIT: Das Document Production Center DPC ist eine SAP-integrierte Schnittstelle für das Redaktionssystem SCHEMA ST4 und SAP PLM. Damit kann die Erstellung von Produktinformationen nahtlos in den Produktdaten-Lebenszyklus mit eingebunden werden.

SEAL Systems stellt effiziente Direct Publishing-Verfahren zur automatisierbaren Erstellung von Handbüchern und Dokumentationen vor. Auf Basis der Produkt- und Dokumentenstrukturen im SAP werden Text- und Dokumentationsteile zu einer Gesamtdokumentation zusammengefügt. Die Verteilung erfolgt als Druck oder in elektronischer Form.

Unterlagenbereitstellung für Fertigung, Beschaffung und Instandhaltung

SAP-Verteilprozesse ermöglichen die reihenfolgerichtige Komplettausgabe aller Unterlagen innerhalb eines Geschäftsprozesses. Dabei werden Dokumente und Druckausgaben aus unterschiedlichen Quellen kontrolliert zusammengeführt.

Die Verfahren von SEAL Systems sind für viele SAP-gestützte Geschäftsprozesse verfügbar. Umfangreiche Filter erleichtern die Identifizierung der benötigten Dokumente. Hierbei können verschiedene Methoden der Objektverknüpfung und Dokumentenfilter ausgewählt werden. Die benötigten Dokumente werden dann zusammen mit den Ausgaben der SAP-Druckprogramme in die gewünschte Ausgabereihenfolge gebracht und verteilt.

PDF/A–Erzeugung von standardisiertem PDF für die Archivierung

Sicherheit in der digitalen Langzeitarchivierung: PDF/A ist eine internationale Norm, die PDF von Ballast befreit und langfristig Aufbewahrungssicherheit schaffen soll. SEAL Systems hat eine neue Produktfamilie geschaffen: Die PDF Longlife Suite enthält alles, was für ein Arbeiten mit PDF/A erforderlich ist.

Mit ConvertWIZ wird PDF/A aus allen Anwendungen erstellt–so einfach wie Drucken. Der PDF Checker überprüft die Normkompatibilität. PDF Adjust kann fehlerhafte und nicht-konforme PDF-Dateien korrigieren. Dazu gibt es eine Integration in das SAP DVS mit zwei Schwerpunkten: Überprüfung der Bestandsdaten im Contentserver mit dazugehörigem Reporting und die Einbindung von PDF Checker/Adjust in das Check-In Verfahren. Die PDF Longlife Suite ist als Serverversion verfügbar und damit besonders gut für den unternehmensweiten Einsatz geeignet.

SEAL Systems wird die Anwendungen auf der CeBIT 2008 vorstellen. In Halle 4 auf dem Stand von SAP, präsentiert SEAL Systems vom 4. bis 9. März 2008.

Weitere Informationen: www.sealsystems.de