E-Procurement: Schneller zur passenden Feder

• E-Procurement zielt darauf, den Bestellprozess zu beschleunigen sowie Fehlerquellen zu reduzieren.
• Somit lassen sich die Kosten der Beschaffung senken.
• Auch Federnspezialist Gutekunst bietet E-Procurement-Möglichkeiten an, von denen die Kunden vielfach profitieren.

Unter E-Procurement versteht man die elektronische B2B-Beschaffung von Gütern mittels digitalem Datenaustausch. Wie und in welchem Umfang der digitale Austausch zwischen dem Lieferanten und dem Kunden-Einkaufs-System (ERP) stattfindet, hängt vom Datenangebot und der Schnittstelle der beteiligten Unternehmungen ab. Denn von der einfachen Übermittlung der Bestelldaten bis hin zur kompletten Übernahme der Lieferschein- und Rechnungsdaten ist alles machbar. Eine Punch-out-Schnittstelle während des Bestellvorgangs ermöglicht zum Beispiel die Übertragung wichtiger Artikel- und Preisinformationen aus dem Lieferantenshop direkt in das Einkaufssystem des Kunden. Dadurch wickelt der Einkäufer die Bestellung komfortabel ohne Medienbruch über das eigene Einkaufssystem ab.

E-Procurement: Angebot von Gutekunst

Mit der Punch-out-Schnittstelle von Gutekunst wird das Einkaufprogramm direkt mit dem Federnshop.com verbunden. Es lassen sich dann alle Federnshop-Funktionen (Artikelsuche, CAD-Daten-Download, Datenblätter, Berechnungen und vieles mehr) direkt über das eigene Verwaltungssystem aufrufen. Nachdem die benötigten Artikel im Federnshop-Warenkorb gesammelt wurden, werden diese anschließend über die Punch-out-Schnittstelle mit allen Informationen und Preisen in das eigene Einkaufsprogramm übertragen. Die so vorbereitete Bestellung durchläuft dann im kundeneigenen Verwaltungssystem den firmeninternen Bestellprozess. Für die Punch-out-Schnittstelle bietet Gutekunst zwei verschiedene Lösungen, die innerhalb von Minuten eingerichtet sind: OCI (SAP) oder cXML. Voraussetzung beim Nutzer ist ein E-Procurement-System (z.B. von SAP). Durch die Punch-out-Schnittstelle lässt sich also der gesamte Beschaffungsprozess über das kundeneigene Verwaltungssystem abwickeln.

Digitales Katalogmanagement

Mit dem digitalen Produktkatalog von Gutekunst haben Einkäufer Zugriff auf die kompletten aktuellen Artikeldaten und Preise im eigenen Einkaufsprogramm. Durch die Integration der strukturierten Katalogdaten in das E-Procurementsystem können die Gutekunst Artikeldaten einfach ausgewählt und in den internen Bestellprozess übernommen werden. Gutekunst unterstützt verschiedene Formate für digitale Kataloge, wie BMECat 1.2, CSV, XML/CIG, Excel. Nach der Registrierung im Federnshop.com stellen Nutzer die gewünschten Katalogdaten individuell zusammen. Sie laden diese direkt im benötigten Format herunter. Anschließend können die aktuellen Artikeldaten von Gutekunst in das Einkaufsprogramm für den firmeninternen Bestellprozess hochgeladen werden.

B2B Marktplätze

Zusätzlich bietet Gutekunst Federn auf den Marktplätzen Mercateo.com und Wucato.de, jeweils über den technischen Großhändler Knust, sein komplettes Katalogsortiment an. Bei der Beschaffung von C-Teilen haben B2B-Marktplätze, wegen der Vielzahl an Anbietern und dem gemeinsamen Warenkorb, einen Vorteil. Denn der Einkäufer muss sich bei der C-Teile-Beschaffung nicht auf unterschiedlichen Shops einloggen. Er kann vielmehr seinen kompletten C-Teile-Bedarf von verschiedenen Herstellern auf dem B2B Marktplatz zusammenstellen und gemeinsam bestellen.

Bild oben: Federnvielfalt von Gutekunst Federn. Bildquelle: Gutekunst + Co. KG Federnfabriken

Weitere Informationen zu den E-Procurement-Lösungen von Gutekunst Federn und zum Einrichtungsservice finden Sie hier.

Federnkatalog mit Federberechnung, Federnanfrage und CAD-Daten-Generator sowie technischen Informationen: https://www.federnshop.com/de/

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