Keine Zeit verlieren: Schnelle Workflows von der Idee zum Produkt

Von der Entwicklung bis zum Marktlaunch verlieren Industrieunternehmen viel Zeit und Geld durch unnötig komplizierte Abläufe. Das Hauptproblem liegt in den Abteilungen. Sie speichern ihre Daten an unterschiedlichen, oftmals lokalen Speicherorten – das führt zu Datensilos. Daher ist der Zugriff für andere in der Regel mühsam, erfordert zusätzliche Kommunikationsschritte und verzögert damit die Produktionszeit erheblich. Marc Maurer, Managing Director für EMEA bei Revalize erklärt, wie sich die Workflows im Produktlebenszyklus eines Unternehmens mit kombinierten Lösungen deutlich effizienter und zeitsparender gestalten lassen, um das Geschäftsmodell zukunftssicher aufzustellen.

In der heutigen Fertigungsindustrie ist es immer noch üblich, dass Entscheidungsträger vor allem auf Einzellösungen setzen. Damit digitalisieren sie bestimmte Teilbereiche wie beispielsweise das Angebotsmanagement. Doch indem sie nur Teilaspekte digitalisieren, schöpfen sie nur einen Bruchteil der möglichen Vorteile aus, die die Digitalisierung bieten kann. Der Hauptgrund dafür ist, dass den meisten Entscheidungsträgern nicht bewusst ist, dass es bereits Alternativen zu spezialisierten Softwarelösungen gibt. Diese nämlich können das Problem der Datensilos beseitigen. Sogenannte Suite- oder Kombinationslösungen stellen ein äußerst wirksames Instrument dar, um die gesamte Fertigung langfristig effizienter in Bezug auf Zeit und Kosten zu gestalten.

Profitabilität sichern durch beschleunigte Workflows

Kombinierte Lösungen verkürzen den gesamten Prozess von der Entwicklung bis zur Marktreife. Sie entlasten somit für Unternehmen die wertvollen Ressourcen Zeit und Geld. Landen nämlich alle wichtigen Daten auf einem digitalen roten Faden, kann dieses Product-Data-Backbone einen Abruf durch andere Abteilungen und prozesswichtigen Systemapplikationen deutlich handlicher, schneller und korrekter gestalten. Im Idealfall umfasst eine Kombinationslösung im Ganzen alle Schritte von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung. Es vereint die Daten im Product Data Backbone. Auch mögliche Änderungen am Produkt lassen sich schneller bearbeiten. Denn der Aufwand auf kommunikativer, aber auch vor allem auf digitaler Ebene wurde dann bereits vermindert. Mit einem CPQ- oder besser noch CPQE-Element lässt sich zudem der Ablauf um einen automatisierten Produktkonfigurator erweitern. Vorteil: Dieser gibt schon während der Kundenanfrage wichtige Informationen an die beteiligten Abteilungen im Unternehmen weiter.

Best Practice: Sechsstellige Einsparungen bei KMU Unternehmen möglich

Ein anschauliches Beispiel für die Pluspunkte einer kombinierten Lösung liefert ein Kunde von Revalize: „Durch das schnelle Auffinden der Daten und Zeichnungen in Pro.File, sparen wir pro Mitarbeiter mindestens 15 min Zeit pro Tag“, erklärt Patrick Lochmann, CTO von Mecaplex Metall. Das würde bei 30 Mitarbeitern im Unternehmen und geschätzten 120 Euro Personalkosten pro Mitarbeiterstunde eine jährliche Ersparnis in Höhe von 189’000 Euro ergeben. Neben der Kostenersparnis kommt der Ansatz auch der Prozesseffizienz und den Erträgen zugute, denn mit weniger Arbeitsschritten und mehr Zeit, können auch mehr Aufträge bearbeitet werden. 

Vorteile durch gestraffte Workflows

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass kombinierte Lösungen sowohl finanzielle Vorteile als auch operative und strategische Vorteile bieten. Durch die Integration von Anwendungen und Systemen können Unternehmen wie Mecaplex ihre Effizienz steigern, Kosten senken, die Zusammenarbeit verbessern und flexibler agieren. Die Entscheidung für kombinierte Lösungen ermöglicht es Unternehmen, schneller den gewünschten Return on Investment zu erreichen und ihre Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt zu stärken.

Weitere Informationen: https://revalizesoftware.com/de/

Erfahren Sie hier mehr darüber, was die Kombination aus PLM- und CPQ-Lösungen so profitabel macht.

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