gesponsertPRO.FILE PLM in der Hosentasche Mobiler Datenzugriff leicht gemacht

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Die Digitalisierung übt immer mehr Druck auf Unternehmen in der Fertigungsindustrie aus: Kürzere Produktlebenszyklen, steigende Variantenvielfalt und hohe Effizienzanforderungen erfordern neue Entwicklungsstrategien.

Für die Optimierung der Abläufe spielen die durchgängige digitale Vernetzung und Integration von Produkt- und Prozessdaten über den gesamten Lebenszyklus eine zentrale Rolle – angefangen bei ersten Designentwürfen über Entwicklung, Fertigung und Betrieb bis hin zu Wartung und Service. Eine zusätzliche Herausforderung: Durch die digitale Transformation reicht es nicht mehr, nur am Arbeitsplatz Zugriff auf alle relevanten Daten zu haben. Auch mobil müssen Protokolle, CAD-Dateien oder Listen verfügbar und bearbeitbar sein.

Die Basis dieser digitalen Transformation können die PLM-Implementierungen (Product Lifecycle Management) von PRO.FILE von Revalize bilden. Im ersten Schritt schaffen sie ein übergreifendes digitales Product-Data-Backbone, das wiederum die einheitliche Datengrundlage liefert, auf der alle Daten und Dokumente aus beteiligten Abteilungen und Systemen zusammengeführt werden. Das Ergebnis: Die zentrale Basis für eine durchgängige digitale Informationsverarbeitung, bei der alle Bereiche konsistent über den gesamten Produktlebenszyklus betrachtet werden.

Auf diese Weise entsteht eine digitale Repräsentation aller Komponenten, Spezifikationen, Berechnungen, Dokumentationen und Prozessschritte rund um ein Produkt. Schon lange brauchen nicht mehr nur Fachkräfte aus IT und Technik Zugriff auf diese Daten. Auch andere Anwendergruppen wie z. B. interne oder externe Servicemitarbeitende müssen in der Lage sein, spezifische Informationen schnell und unkompliziert abzurufen – und zwar mobil. Das perfekte Team für diese Aufgaben: PRO.FILE PLM und die mobile FLEX App.

Mobile Lösungen für den industriellen Alltag

Die PLM-Integration von PRO.FILE bildet die Grundlage für das Broadcasting relevanter Unterlagen. Die mobile Softwareanwendung PRO.FILE FLEX App ermöglicht den Zugriff auf das PRO.FILE PLM-System via Smartphone, Tablet oder über das Web. So haben Sie von überall aus Einsicht in aktuelle Dokumente, Zeichnungen und Stücklisten, können Dateien hochladen und teilen und Informationen aus Barcodes oder QR-Codes einlesen. Damit kann das Technik-Team vor Ort Anlagen identifizieren und sofort auf die entsprechenden Informationen zugreifen.

Ein weiteres wichtiges Feature: die Aufnahme von Fotos oder Videos, die sich direkt in den Prozess integrieren lassen, beispielsweise zur Dokumentation von Schadensfällen oder als Grundlage für künftige Ersatzteilbestellungen.

Flexibilität in der Praxis

Die Möglichkeit, mit der PRO.FILE FLEX App mobil auf das unternehmensinterne PLM-System zuzugreifen, bietet flexible Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche. Ein typisches Beispiel ist der Service-Viewer. Damit kann das Service-Team vor Ort den Barcode einer Anlage scannen und erhält sofort Zugang zu allen relevanten Informationen.

Zudem können bei Bedarf Fotos aufgenommen und im System automatisch der Anlage zugeordnet werden. Anwendende können in der App nutzerspezifisch und softwaregestützt mobilen Support erhalten, wenn sie beispielsweise ein Werkstück vor Ort mit der entsprechenden Zeichnung abgleichen. Das Zusammenspiel von PRO.FILE PLM und der FLEX App vereinfacht dabei das Qualitätsmanagement und optimiert die mobile Zusammenarbeit mit externen Fertigungsstätten und Service-Teams auf der ganzen Welt.

Einsatzvoraussetzungen

Um mobile PLM-Lösungen erfolgreich einzusetzen, ist eine Systemarchitektur unerlässlich, in der alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenfließen und einheitlichen Zugriff ermöglichen. Ob Metadaten oder Dateien – ein gut organisiertes Datenmanagement, wie es PRO.FILE PLM zusammen in der FLEX App bietet, verbessert den nahtlosen Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens und ermöglicht ununterbrochene Effizienz. Denn sogar offline kann die App genutzt werden, damit auch ohne Internetzugang ein produktives Arbeiten gelingt.

Vorteile und Potenziale

Die Nutzung von PRO.FILE PLM in Kombination mit der FLEX App als mobile PLM-Lösung vereinfacht Arbeitsprozesse und steigert die Flexibilität von Unternehmen spürbar. Der ortsunabhängige Echtzeitzugriff auf alle relevanten Informationen führt zu einer deutlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe für alle Mitarbeitenden. So werden Entscheidungsprozesse beschleunigt und Reaktionszeiten verkürzt. Außerdem vereinfacht die Möglichkeit des mobilen Datenzugriffs die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Unternehmen und externen Partnern.

Einer der offensichtlichsten Vorteile der PRO.FILE FLEX App ist die verbesserte Dokumentation. Durch die Möglichkeit, unterwegs Daten zu erfassen, werden Informationsverluste minimiert. Besonders im Servicebereich, wenn Techniker:innen oft spontan Informationen aufnehmen müssen, die später in den PLM-Prozess einfließen, gewinnt dies immer mehr an Wichtigkeit. Gleichzeitig werden Transparenz und Rückverfolgbarkeit innerhalb des Unternehmens erhöht, da alle Beteiligten auf dieselben, stets aktuellen Daten zugreifen.

Basis muss stimmen

Im Fazit ist die Umsetzung einer mobilen PLM-Strategie unerlässlich, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Wichtig sind dabei vor allem der Aufbau eines zentralen Daten-Backbones und flexible Zugriffsmöglichkeiten auf diese Daten. Das Datenrückgrat dient dazu, mit PRO.FILE PLM eine End-to-End-Durchgängigkeit über alle Produkt-Lebenszyklus-Phasen zu schaffen und einen umfassenden Überblick über die einzelnen Prozesse zu bieten. Das versetzt Unternehmen in die Lage, flexibel und effektiv auf neue Trends zu reagieren.

Mobiler PLM-Zugriff bietet anschließend das Potenzial, Workflows grundlegend zu verändern und Unternehmen dabei zu unterstützen, in einer zunehmend vernetzten Welt erfolgreich und zukunftsorientiert zu agieren.

Die Digitalisierung übt immer mehr Druck auf Unternehmen in der Fertigungs­industrie aus: Kürzere Produktlebenszyklen, steigende Variantenvielfalt und hohe Effizienzanforderungen erfordern neue Entwicklungsstrategien.