EDM-System für die Fertigung Wie GoDB-konformes Dokumentenmanagement möglich wird

Anbieter zum Thema

EVO Informationssysteme GmbH

SolidCAM GmbH

CAD+T Solutions GmbH

EVOjetstream, ein Produktdaten (PDM)- und Dokumentenmanagementsystem (DMS) für produzierende Unternehmen und insbesondere für die Zerspanungsindustrie, gewährleistet eine GoBD-konforme Datenarchivierung. Das wurde jetzt offiziell von neutraler Stelle bestätigt.

Die EVO Informationssysteme GmbH gibt bekannt, dass dem Enterprise Data Management (EDM) System EVOjetstream die GoBD-Konformität (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) bestätigt wurde. Diese Konformitätsbestätigung unterstreicht, dass das EDM-System die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten erfüllt. Darüber hinaus bietet EVOjetstream zahlreiche Funktionen, die über die Bereitstellung und Archivierung von Daten hinausgehen und das Potenzial haben, den innerbetrieblichen Informationsfluss deutlich zu verbessern.

Mit EVOjetstream kann ein Unternehmen mit einer einzigen Lösung ein integriertes und umfassendes Daten- und Dokumentenmanagement realisieren. Die kontinuierlich entstehenden und anfallenden Dateien im Unternehmen werden klassifiziert, versioniert und archiviert. Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem stellt sicher, dass nur die jeweils befugten Mitarbeiter stets auf den aktuellen Stand der Informationen und Daten zugreifen können. Weil die Daten schnell gefunden und papierlos bereitgestellt werden, beschleunigt sich der Informationsfluss und die Transparenz vergrößert sich – was wiederum beste Voraussetzungen für eine Optimierung des Workflows schafft.

GoBD-Konformität und weitere Funktionen

Im Rahmen einer umfassenden funktionellen Untersuchung wurde jetzt sichergestellt, dass EVOjetstream die gesetzlichen Anforderungen der GoBD erfüllt. Das heißt: Mit der Software setzen Unternehmen eine revisionssichere und rechtlich konforme Lösung für die Verwaltung ihrer Daten und Dokumente ein – was über Dateiverzeichnisse im Dateiexplorer nahezu unmöglich wäre.

EVOjetstream bietet hier somit eine praxisgerechte und effizienzsteigernde Alternative. Es stellt zudem im Vergleich zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen eine erweiterte Funktionalität bereit. Das System ermöglicht zum Beispiel auch das Management, das heißt, die Verwaltung und revisionssichere Speicherung von Produkt- und Produktionsdaten. Mit der Funktion des Produktionsdatenmanagements erlaubt sie, produktionsrelevante Daten und Informationen zum Produktionsprozess zu archivieren und papierlos bereitzustellen. Und über das ebenfalls integrierte Fertigungsdatenmanagement ermöglicht es den Zugang unter anderem zu CNC-Programmen, Werkzeugmessdaten und weiteren fertigungsspezifischen Informationen.

Zentrale Datenplattform verbindet Unternehmensbereiche

Durch diese umfassenden Möglichkeiten wird EVOjetstream zur zentralen Datenplattform, die verschiedene Unternehmensbereiche miteinander verbindet und die Effizienz im gesamten Unternehmen erheblich steigert. Die Integration der Daten in einem einzigen System vereinfacht sowohl den Zugang zu Daten und Dokumenten als auch deren Archivierung. Und mit der Bestätigung, dass die Archivierung nach den Anforderungen der GoDB erfolgt, hat das Unternehmen die Bestätigung, einer revisions- und zugleich rechtssicheren Verwaltung und Speicherung zu nutzen.

Weitere Informationen: https://www.evo-solutions.com/

Elektro-Autos

Diese 4 Herausforderungen sollten Hersteller meistern