Da die Kunden zur Maschinenabnahme nicht anreisen dürfen, führt Sondermaschinenbauer Optima die sehr komplexen Factory Acceptance Tests (FATs) als Video-Livestream durch.
(Quelle: Optima)
Zur Maschinenabnahme dürfen die Kunden wegen der Corona-Krise derzeit nicht persönlich anreisen.
Als Alternative bieten sich entsprechende Factory Acceptance Tests per Video-Livestream an.
Sondermaschinenbauer Optima meistert damit die komplexeste virtuelle Maschinenabnahme seiner Unternehmensgeschichte.
Der Sondermaschinenbauer Optima führt eine virtuelle Maschinenabnahme durch, die komplexeste in der Unternehmensgeschichte. Elf Kameras verfolgen die Abnahme einer hochkomplexen Hochleistungsabfüllanlage für Kosmetika. Der Kunde – ein multinationaler Konzern aus den USA – ist live dabei. Über 30 Mitarbeiter des Kunden verfolgen täglich jeden Schritt des virtuellen Factory Acceptance Tests.
(Projektleiter Jochen Weller von Optima Consumer (rechts im Bild) kommuniziert mit dem Kunden und erläutert die Vorgänge im Inneren der Maschine. Bildquelle: Optima)
Die Corona-Krise und die damit verbundenen Reiseeinschränkungen führen dazu, dass etablierte digitale Technologien noch attraktiver werden. So auch bei Optima. Da die Kunden des Sondermaschinenbauers derzeit zu den Werksabnahmen ihrer neuen Anlagen nicht persönlich anreisen dürfen, führt Optima die Factory Acceptance Tests (FATs) stattdessen als Video-Livestream durch. Das Verfahren ist nicht neu für Optima, derzeit findet allerdings der umfassendste und komplexeste virtuelle FAT statt, den das Unternehmen bisher durchgeführt hat.
Über 30 Mitarbeiter des Kunden verfolgen die Maschinenabnahme
Für einen Global Player aus den USA hat Optima eine äußerst flexible, hochautomatisierte Hochleistungsabfülllinie realisiert, die flüssige Kosmetika in 30 verschiedenen Varianten in über 30 verschiedene Behältnisse abfüllt. Ein zehnköpfiges Team, elf Hightech-Kameras, hochmoderne Medientechnik, über 30 Zuschauer pro Tag – das sind die Fakten zur virtuellen Werksabnahme. Außer dass der Kunde physisch nicht anwesend ist, hat sich am Ablauf des virtuellen FATs nichts geändert. Entsprechend des FAT-Protokolls wurden alle produktions- und sicherheitsrelevanten Tests an der Maschine durchgeführt und dabei live gestreamt. Chatfunktionen und Audioübertragung ermöglichen dabei die Kommunikation mit dem Kunden.
(Mitarbeiter von Optima dokumentieren detailliert alle Funktionstests. Bildquelle: Optima)
Einsatz der Streaming-Technologie bringt Zusatznutzen
Neben einer pünktlichen Lieferung bringt diese Variante weitere Vorteile. „So können bei bestimmten Themen weitere Experten des Kunden hinzugezogen werden, die nicht zum Abnahmeteam gehören“, berichtet Heiko Kühne, Vice President Cosmetics & Chemicals bei Optima Consumer. Auch Kernlieferanten werden von Optima zugeschaltet, um Fragen des Kunden zu beantworten. Das sorgte für einen interdisziplinären Austausch und vertiefte die Partnerschaft. Außerdem erhält so auch Bedienpersonal, das üblicherweise nicht zur Abnahme anreist, einen detaillierten Einblick. Das ermöglicht eine kurze Inbetriebnahme und einen schnellen Produktionsstart. Die große Formatvielfalt und die vielen Prozessschritte machen die Abnahme besonders herausfordernd. Etwas mehr als eine Woche benötigt das Team, um alle Funktionen und Formate zu prüfen. „Komplexe Abnahmen wie diese setzen ein Maximum an Vertrauen voraus“, so Kühne. Nun zahle sich die enge Partnerschaft, die Optima zu seinen Kunden pflegt, aus. Der Kunde zeigt sich begeistert vom virtuellen FAT: „Wir haben bereits bei weiteren Lieferanten angefragt, ob sie sich eine solche virtuelle Abnahme vorstellen können“, berichtet der technische Projektleiter.
(Ein Videotechniker überwacht die Übertragung des Livestreams. Bildquelle: Optima)
Weg für die Zukunft
„Das bestätigt uns darin, dass unsere Entscheidung richtig war, bereits vor einiger Zeit virtuelle FATs in das Portfolio unsere Life-Cycle-Management-Programms Optima Total Care aufzunehmen“, so Kühne. Dabei haben die Kunden die Wahl, in welchem Umfang die Abnahme virtuell begleitet werden soll – als Ergänzung oder vollumfänglich. Zwei weitere virtuelle Abnahmen bei Optima Consumer sind bereits in der Vorbereitung.
Stand: 16.12.2025
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Bild oben: Elf Hightech-Kameras übertragen die Live-Bilder zum Kunden in den USA. Bildquelle: Optima